海外出張の報告書
海外出張先から帰国したら、出張報告書を作り提出するように求められることもあるようです。出張中には忘れずにその日何をしたかなどを日記等につけておいて、保存しておくとよいでしょう。
海外出張についての報告書の例としては、タイトルとして行き先と業務内容を書き、相手先との協力体制や今後の展望について大まかに付け加えます。滞在に際してどんなことに興味を得たか、どのようなことに苦心したなど、自分なりの感想もあるとよい場合もあります。
報告書には仕事に出ていたときだけではなく、海外出張への出発の準備段階から帰国までの行動について大まかに記入すると、読む側も本人の行動について理解しやすいようです。
出張報告書には仕事の内容だけではなく、担当者の名前や仕事の際に使用・入手した資料なども添付するようにしましょう。
報告書の最後には、担当者やお世話になった上司などに対して感謝の意を表すのもよいでしょう。
出張の際の旅費の精算書と詳しい出張報告書等を一緒に提出することで、会社側にとっても解りやすいですし、支払いも行われやすいといえます。
